RGPD

  • Privacidad
  • Reglamento General de Protección de Datos

BabyCloud es una marca registrada por KilobyteLAB SL (CIF B-99272569), con sede en Avda. Casablanca 34, local, 50019, Zaragoza. BabyCloud manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos y respetar los valores y principios de transparencia y lealtad.

BabyCloud es un servicio de CRM para Centros de Educación en el cual se almacenan datos de los Centros y de sus usuarios para el uso ÚNICO Y EXCLUSIVO del funcionamiento del servicio. Se recopilan los datos estríctamente necesarios y en NINGÚN CASO, salvo los obligados por la ley, se ceden a un tercero distinto del propio Centro cliente de BabyCloud o el propio servicio BabyCloud.

Responsable del tratamiento de los datos

  • KilobyteLAB SL
  • CIF B-99272569
  • Dirección: Avda. Casablanca 34, local, 50019, Zaragoza
  • Teléfono: 644 020 488
  • Correo electrónico: info@BabyCloud
  • Correo electrónico KilobyteLAB: info@kilobytelab.com
  • Correo electrónico RGPD: rgpd@kilobytelab.com

KilobyteLAB se reserva el derecho a modificar, adaptar o actualizar la presente Política de Privacidad, así como la “Información básica sobre protección de datos”, en todo momento y con una antelación razonable, al objeto de adaptarla a los cambios legislativos, judiciales o jurisprudenciales que puedan afectarla, así como a las prácticas de la industria. Sin perjuicio de lo antedicho, cuando dichas modificaciones, alteraciones y/o actualizaciones conlleven o supongan un cambio sustancial en el tratamiento de sus datos de carácter personal se les informará debidamente y, en su caso, se les recabará el consentimiento para el nuevo tratamiento

Los datos son proporcionados de manera exclusiva por los usuarios previa entrevista personal. El acceso por parte de los usuarios a la aplicación (portal, pwa, app ios, app android) sólo es factible previa entrevista y contratación con un Centro cliente de BabyCloud. En ningún caso obtendremos datos personales (nombre, apellidos, nombre del hij@, fecha de nacimiento, etc...) si no ha sido el cliente quien nos los ha proporcionado, por lo que el cliente acepta la inclusión de dichos datos en nuestros sistemas automatizados.

Finalidades de los datos recogidos

  • Hacer un seguiento del usuario en su desempeño en el Centro de Educación.
  • Comunicación entre Centro y Usuario.
  • Seguimiento del proceso de matriculación.
  • Gestión de aulas y alumn@s del Centro
  • Elaboración de informes y la programación del Centro.

FOTOS

Existe una funcionalidad en el servicio referente a las imágenes realizas por el Centro. Este servicio es de uso opcional por los Centros. Si se hace uso de este módulo, es necesario que el usuario autorice expresamente al Centro al uso de dichas imágenes. Las imágenes son para mostrar a los distintos usuarios del Centro, exclusivamente, las diferentes actividades realizadas y son para uso exclusivo escolar y divulgativo del Centro de matriculación, respetando en todo momento el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen del niñ@. En ningún caso se podrá hacer uso de imágenes sin el consentimiento explícito. Cada Centro Educativo es libre de usar o no este módulo, pero es de su responsabilidad velar por las imágenes que se muestran en él. En el aplikativo "matrícula" proporcionado por BabyCloud existe la posibilidad por parte de los usuarios de autorizar o no al uso, publicación, exposición, producción, duplicación y/o distribución de las imágenes donde aparezca su hij@. En el caso de no usar este aplicativo el Centro es respondsable de recopilar las distintas autorizaciónes, tanto al tratamiento de datos de carácter personal como a la recopilación de imágenes.

Tiempo de conservación de los datos

  • Los datos de agenda se conservan 365 días, posteriormente son destruidos.
  • Los informes elaborados por las tutoras (funcionalidad opcional) se guardan durante un periodo de cinco años desde la finalización del ciclo en el Centro.
  • Los datos personales de los usuarios se guardan digitalizados para posteriores matrículas y se guardarán mientras no sea solicitado su borrado por parte del interesado
  • En todo caso, el plazo de conservación de los datos vendrá determinado por el plazo obligatorio marcado por la normativa mercantil, contable y fiscal u otra normativa vigente que establezca de manera obligatoria un plazo de conservación mayor a los anteriores

Derechos en relación con el tratamiento de datos personales

El Usuario podrá ejercer, respecto de los datos recabados en la forma prevista en la presente Política de Privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los siguientes derechos, acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales.

Los Usuarios interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los Usuarios podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, KilobyteLAB únicamente los conservará para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas, defensa de nuestros intereses y derechos, así como para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, sanciones y responsabilidades.

El Usuario, asimismo, tendrá la posibilidad de revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que ha otorgado consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los derechos referidos en el párrafo anterior podrán ser ejercidos por el Usuario, indicando debidamente el motivo de su pretensión, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a KilobyteLAB SL, RGPD, Avda. Casablanca 34, local, 50019 Zaragoza, o bien mediante el envío de un correo electrónico a la dirección rgpd@kilobytelab.com. Las solicitudes enviadas por correo electrónico deberán realizarse desde la dirección de correo registrada por el solicitante. En todo caso, el Usuario, para ejercer los citados derechos y al objeto de ofrecer garantías de identificación del correspondiente solicitante, deberá acompañar a su solicitud copia de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, Número de Identificación de Extranjeros, en vigor.

Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.agpd.es ).